三大花火大会の最大の難関といえるのが、宿泊施設の確保です。開催エリア周辺のホテルは、1年前から常連客や旅行会社によって押さえられ、個人予約は極めて困難を極めます。
宿泊予約を成功させる現実的な戦略は、新幹線や在来線で1〜2駅以上離れた中核都市を拠点にすることです。
・長岡花火：新潟駅周辺、燕三条駅周辺、越後湯沢駅周辺
・大曲の花火：秋田駅周辺、盛岡駅周辺、横手・湯沢エリア
・土浦花火：水戸駅周辺、柏・松戸・つくばエリア、都内主要駅
特に秋田や新潟などのターミナル駅周辺は客室数が多く、臨時列車も多数運行されるため現実的な選択肢となります。
また、個別のチケット手配や移動に不安がある場合は、大手旅行会社が展開する「観覧席付きパッケージツアー」の利用が極めて合理的です。往復の新幹線・貸切バスと指定席券、ホテル宿泊がセットになっており、個人手配の煩雑さや移動のストレスを大幅に軽減できます。各社のツアー販売は例年4月〜6月頃から本格化するため、早期の情報収集が鍵となります。
