警察署の窓口で最も多いトラブルが、「申請書類の誤字脱字」と「訂正方法の不備」による即日差し戻しです。警察署の交通課窓口は平日夕方（多くの地域で16時〜17時頃）に受付が終了するため、一度差し戻されると再提出が翌日以降にずれ込み、納車日や登録日に深刻な影響を及ぼします。
落とし穴1：捨印（すていん）に対する過信と窓口判断
委任状や申請書の上部余白に「捨印」を押しておけば、どんな間違いでも代理人が窓口で直せると思われがちですが、これには重大な限界があります。「数字の書き間違い（番地や部屋番号）」程度であれば捨印による代理人訂正が認められるケースが多いものの、「委任者の氏名そのものの誤記」「保管場所の根本的な住所違い」などの根幹部分の変更は捨印では修正できず、委任状の再作成を求められるのが警察窓口の運用基準です。
落とし穴2：修正液・修正テープの使用は即アウト
公的公文書の申請において、修正テープや修正液（ホワイト）、フリクション等の消せるボールペンの使用は一切認められません。誤記を訂正する場合は、該当箇所に二重線を引き、委任状で訂正権限を与えられた代理人の印または委任者の印を押した上で、正しい文字を余白に明記する必要があります。
落とし穴3：所在図・配置図の「保管場所使用承諾証明書」との不一致
車庫証明の必要書類一覧（自動車保管場所証明申請書、保管場所標章交付申請書、自認書または保管場所使用承諾証明書、所在図・配置図）の中で、月極駐車場を借りている場合の承諾書と配置図の寸法・枠番表記のズレは厳しくチェックされます。委任状を持参していても、大家や管理会社が発行した「使用承諾証明書」の記載内容そのものを代理人が勝手に書き換えることは私文書偽造に該当するため絶対にできません。
