日常のファイル操作をさらに高次元へ引き上げる裏ワザとして、厳格な「命名規則」の設定と「スマートフォルダ」の運用が挙げられる。ファイルやフォルダの名称冒頭に「20260401_企画書」のように「YYYYMMDD」のフォーマットを採用するだけで、自動的に正確な時系列順へと並び替わる。
また、散らかった複数のファイルを一括でフォルダにまとめる小ワザも覚えておきたい。MacのFinderでは、まとめたファイルをまとめて選択して右クリックし、「選択項目から新規フォルダ」を実行すれば、選択したデータがすべて新しいフォルダに一瞬で格納される。Windowsでも複数選択からのショートカット応用で似た操作が可能だ。こうした知られざる裏ワザを日々のルーティンに組み込むことで、ファイル探索による時間のロスは完全にゼロへと近づく。 （出典: パソコン フォルダ 作り方（Yahoo!ニュース））
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