萬栄は小売店や事業者のための卸問屋であるため、エントランスにはゲートが設置され、入店時には顔写真付きの会員証の提示が義務付けられています。そのため、何の準備もなしにふらりと立ち寄った一般人がその場で気軽に入店することはできません。
正規の会員登録を行う場合、原則として「店舗や事業を営んでいる証明（確定申告書、開業届、登記簿謄本、営業許可証など）」と身分証明書の提出が求められます。しかし、事業を営んでいない一般ユーザーであっても、萬栄で買い物をする方法は主に3つのルートが存在します。
最も王道かつ手軽なのは、既存会員に「紹介カード（ビジター券）」を発行してもらう方法です。本会員は同伴者として一緒に入店できるほか、事前に萬栄のカウンターや手続きを通じて家族や知人向けの紹介カードを発行できます。このカードを持参すれば、紹介された非会員単独でも1日入場して買い物を楽しめます。
周りに萬栄会員の知人がいない場合、現在増えている副業やフリーランスの枠組みを活用する手段があります。税務署へ提出した「個人事業主の開業届」の控えや、自身が運営するネットショップの販売実績・URLなどを証明書類として提示することで、個人事業主枠として正式に会員証の発行を受けるケースが定着しています。年会費や入会金は基本的に無料であるため、資格さえクリアできれば維持コストを気にせず利用し続けられます。
なお、長期間利用していないと会員証の磁気不良や有効期限切れが発生することがあります。萬栄グループの会員証更新は、本館1階の総合受付カウンターで身分証を提示すればその場でスムーズに手続きが完了します。
