ネット上のマナー解説記事などで頻繁に混同されているのが、暑中見舞いと時候の挨拶の違い、そして7月のお礼状の書き方と例文における配置ルールです。この2つを同一視した結果、手紙の構成が破綻しているケースが後を絶ちません。
第一の誤解は、「暑中見舞いの文面にお礼状の内容を無理に詰め込む」というミスです。暑中見舞いはあくまで「酷暑期における相手の健康伺いと近況報告」を主眼とした書面です。一方、お中元をいただいた際や、商談・会食の機会をいただいた際に送るものは「お礼状」であり、目的が根本から異なります。お礼状を送る場合は、冒頭に時候の挨拶を配置し、速やかに感謝の意を述べるのが基本作法です。
第二の盲点は、「梅雨明け前の酷暑」に対する言葉の選び方です。近年は6月下旬や7月上旬から気温が35℃を超える日が増加していますが、暦の上や気象上梅雨が明けていない段階で「盛夏」と書くのは古来の作法に照らすと不自然です。このような気候の乖離に直面した際は、漢語表現に固執せず、「梅雨明け前とはいえ厳しい暑さが続いておりますが」といった和語のクッション表現を取り入れるのが、教養あるビジネスパーソンとしての柔軟な知恵です。
