A4書類を外部へ郵送する際、封筒のサイズ選択を誤ると書類が折れ曲がったり、余計な郵送コストが発生したりします。用途に応じた最適な封筒選びは以下の2パターンが基本です。
1. 折らずにそのまま送る場合：角形2号（角2封筒）
履歴書や契約書、重要書類など、折り目をつけたくない書類を送る際は「角形2号封筒（240 × 332mm）」を使用します。A4用紙（210 × 297mm）はもちろん、A4クリアファイル（約220 × 310mm）ごと余裕を持って収まる設計です。
郵便区分は「定形外郵便（規格内）」となり、重量に応じた料金設定（50g以内140円、100g以内180円〜）が適用されます。追跡番号が必要な場合は「レターパックライト（430円・厚さ3cm以内）」や「クリックポスト（185円・厚さ3cm以内）」を活用するのが実務的です。
2. 三つ折りにして送る場合：長形3号（長3封筒）
請求書や一般的な案内状、納品書など、折り目がついても問題ない一般的なビジネス書類は、A4用紙を横方向に均等に三つ折り（約210 × 99mm）にして「長形3号封筒（120 × 235mm）」に封入します。
長形3号は「定形郵便」扱いとなるため、50g以内であれば一律110円（2026年秋の郵便料金改定以降の現行基準）で発送可能です。角2封筒と比較して送料を大幅に抑えられます。
