専用利用（貸切利用）を検討している場合、あらかじめ定められた本部町民体育館の予約方法に沿って手続きを進める必要があります。公共施設であるため、商業ジムや民間レンタルスペースとは異なる申請フローが存在します。
基本的な予約の流れは以下の通りです。
まず、利用希望日時の空き状況を確認します。本部町民体育館の電話番号（本部町教育委員会 社会教育・体育関連窓口または体育館管理窓口）へ問い合わせを行い、アリーナや諸室のスケジュール状況を確認するのが確実です。
空きが確認できたら、所定の「体育施設利用許可申請書」に必要事項を記入して提出します。申請書の提出先は本部町教育委員会の指定窓口となっており、利用目的、利用人数、使用する付属設備（照明や用具など）を明記します。大会やイベントなどの大規模利用については、希望日の数週間前までに余裕を持って申請を済ませておくことが求められます。
