現在広く普及しているMicrosoft 365環境における、ワード行間設定の最新手順を体系化しました。以下の手順を踏むことで、どのような文書でも一瞬で適切な行間へ統制できます。
基本編:文書全体の行間を確実に詰める王道ステップ
- 行間を調整したい範囲を選択(文書全体なら Ctrl + A)。
- 「ホーム」タブにある「段落」グループ右下の小さな矢印アイコン(ダイアログボックス起動ツール)をクリック。
- 開いた「段落」設定画面の「インデントと行間隔」タブを確認。
- 画面右下にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す。
- 「行間」のプルダウンを「1行」または必要に応じて「倍数(1.15程度)」に指定し、「OK」をクリック。
このページのグリッド線に合わせる解除こそが、Word行間を詰める設定方法の中で最も副作用が少なく、確実に望む結果を得られるアプローチです。
応用編:表(テーブル)の中だけ行間が狭くならない時の解決策
通常の本文は綺麗に整ったのに、「表の中だけ上下に間延びしてセルが縦に肥大化する」という相談が絶えません。ワード表の行間調整には、セル固有の2重トラップが存在します。
第1の要因は、表のセル内文字に対しても段落余白がデフォルト適用されている点です。表全体を選択した状態で段落ダイアログを開き、「段落前」と「段落後」を確実に0行に変更してください。
第2の要因は、表のプロパティで設定されているセルの上下余白です。表を右クリックして「表のプロパティ」を開き、「セル」タブの「オプション」をクリックします。「表全体を同じ設定にする」のチェックを確認し、上下マージンがミリ単位(例:上下2mmなど)で設定されていないかを検証します。このマージンを0mmまたは極小値に設定することで、表内のテキストを行間限界までスマートに圧縮できます。