実際のビジネス現場で電卓を手で叩くシーンは少ない。ExcelやGoogleスプレッドシートを使えば、大量のデータも一瞬で処理できる。
計算のポイントは「絶対参照」の活用だ。例えば、B列に各カテゴリの度数が入っており、B10セルに全体の合計が入力されているとする。C2セルに「=B2/$B$10」と入力し、そのまま下のセルへコピー&ペースト(またはオートフィル)するだけだ。
ドルマーク($)を付けて参照先を固定することで、分母となる合計セルをずらさずに一括計算ができる。表示形式を「パーセンテージ」に変更すれば、見栄えの良い分析レポートが数十秒で完成する。