「送信を取り消せば、相手の受信トレイから跡形もなく消え去る」という認識は、半分正しく、半分は危険な誤解です。Outlookにおけるメッセージの取り消し機能の成否は、メールが配送されるバックエンドの仕組みに完全に依存しています。
Microsoft 365のクラウドアカウント同士（同一テナント内の組織間通信）であれば、クラウド側で高速処理される「クラウドベースのメッセージ取り消し」が機能します。この場合、受信者がメールを開いていなければ、相手の画面に何のアラートも残さずに受信トレイから未読メッセージの削除が実行されます。相手に勘づかれることもありません。
一方で、相手に確実にバレてしまうのが「社外宛てのメール」や「ローカル完結型の環境」です。社外のGmailや他社ドメイン宛てに取り消し操作を実行すると、元メールが消去される代わりに、次のような追跡通知が相手の元へ届いてしまいます。
「〇〇（差出人）はメッセージを取り消したいと考えています」
このメッセージが届いた瞬間、相手は「何か見られては困るものが届いたのか？」と強い疑念を抱きます。心理学で言われる「心理的リアクタンス（禁じられたものほど見たくなる心理的抵抗）」が働き、普段なら見過ごすようなメールを即座に開かれてしまうケースが日常茶飯事となっています。結果として、取り消しを試みた行為そのものが誤送信の存在を白日の下に晒す引き金となるのです。
