フリーランスや小規模事業者における「個人事業主の印刷代仕訳」では、科目を細かく増やしすぎないことが経理の負担を減らす最大のコツです。個人事業主の確定申告（青色申告決算書や収支内訳書）に印刷製本費という独立した欄は用意されていないため、基本的には「消耗品費」と「広告宣伝費」の2つに集約して帳簿をつけるのが最も効率的です。
法人の場合でも同様ですが、税務において何よりも厳しく見られるのは「勘定科目の名称そのもの」よりも「会計処理の継続性」です。前期はチラシを消耗品費に入れていたのに今期は広告宣伝費にする、あるいは同じ名刺の発注なのに月ごとに科目が変わるといったブレがあると、帳簿の信頼性が損なわれます。
一度「名刺＝広告宣伝費」「インク＝消耗品費」と社内ルールを決めたら、決算期をまたいでも同じ基準で処理し続けることが、税務調査を難なくパスするための決定的な防衛策となります。
