中途採用担当者や人事責任者に対するヒアリング調査によると、応募メールにおける敬称の誤りについて「1回程度の誤字であれば即不採用にはしないが、細かい配慮ができない人物という印象は残る」という回答が多数を占めています。
現場の人事担当者が最も強く懸念するのは、貴社御社併用NGのルールが破られている状態です。同じ1通のメールの中で、冒頭では「貴社の理念に共感し」と書きながら、後半で「御社で活躍したい」と混在させてしまうミスは、コピー＆ペーストの痕跡や推敲不足を露呈させます。論理的思考力や文書作成能力を疑われる直接の原因となるため、文面全体で呼称が完全に統一されているかを確認する習慣が欠かせません。
また、2026年最新ビジネスマナーの現場では、メールに加えてSlackやMicrosoft Teams、LINE WORKSといったビジネスチャットツールの普及が急速に進んでいます。チャット上でのやり取りにおいても、公式な依頼や取引先との契約・折衝フェーズでは「貴社」を用いるのが依然として安全です。ただし、プロジェクトが進行して双方がフラットな協業関係に入った段階では、「〇〇社様」や「〇〇さん」といった呼び方にシフトする企業も増えており、文脈に応じた柔軟性が求められています。
