ちばなクリニックの基本診療時間は、平日の午前（8:30〜11:30受付）および午後（13:30〜16:30受付）となっています。土曜日・日曜日・祝日、年末年始などは休診日となる診療科が多いため、事前のスケジュール確認が欠かせません（一部、土曜午前の健診や特定外来を除く）。
受診にあたって注意したいのが、曜日や時間帯によって担当する医師が異なる点です。専門医による診察を希望する場合や、前回と同じ主治医に診てもらいたい場合は、公式サイトで定期的に更新されている外来担当医表の事前チェックが必須です。
外来担当医表には、各科の担当医名、休診・代診情報、専門外来（心臓、糖尿病、関節外来など）の開設曜日が詳細に記載されています。学会出張や緊急手術等による突発的な代診・休診も随時反映されているため、来院当日の朝にあらためて最新情報を確認しておくと確実です。
