Windowsで画面を撮影する手段は複数用意されていますが、求める結果(全画面か、特定ウィンドウか、指定範囲か)によって最適なキーの組み合わせが異なります。まずは業務で即戦力となるWindows11の画面キャプチャショートカットと主要コマンドを整理しました。
最も手軽に全画面を画像ファイルとして残したい場合は、「Windowsロゴキー + PrtScn(PrintScreen)」を同時に押します。画面が一瞬暗転し、後述する専用フォルダへ直接PNG形式で保存されるため、ペイントなどの別アプリを開いて貼り付ける手間が一切かかりません。
一方、開いている特定のアプリだけを撮影したいときは、アクティブウィンドウのキャプチャに最適な「Alt + PrtScn」が役立ちます。背後のデスクトップやタスクバーを映り込ませず、現在操作中のウィンドウのみをピンポイントでクリップボードへ一時保存できます。
また、クリップボードの保存方法を理解しておくと作業スピードが格段に上がります。「PrtScn」単体や「Alt + PrtScn」で取得したデータはメモリ上に一時保持されている状態のため、SlackやTeams、メールの作成画面、Wordなどの文書上で「Ctrl + V」を押すだけでダイレクトに貼り付け可能です。