SNSやウエディングコミュニティに寄せられる先輩花嫁（卒花）のリアルな体験談を調査すると、手作りならではの「盲点」や「後悔ポイント」が浮き彫りになってきます。
「ダイソーで可愛い小物を買い集めたものの、自宅のテーブルで並べてみたら統一感がゼロで、結局買い直すことになった」「直前に慌てて印刷した写真のサイズがフレームと合わず、前夜に徹夜で作業した」といった準備段階のミスは後を絶ちません。
特に現場で最も深刻なのが、式場スタッフへの「飾り付け指示書」の不備です。当日の新郎新婦は朝からお支度で忙殺されるため、ウェルカムスペースの設置は会場スタッフに一任されます。
トラブルを未然に防ぐため、事前に作成すべき「ウェルカムスペース持ち込みアイテム一覧」と指示書には以下の要素を必ず盛り込んでください。
- 自宅での完成写真：アイテムを完璧に並べた状態を真上・正面・左右から撮影したカラー写真。
- 小分けボックスとナンバリング：「BOX 1：メインボード周辺」「BOX 2：写真フレーム一式」のように箱ごとにラベリング。
- 消耗品の予備：LEDキャンドル用の予備ボタン電池、マスキングテープ、テグス、クリップの同梱。
式場によっては「生花の持ち込み不可」「キャンドルの裸火禁止（LEDのみ）」「壁面へのテープ貼り付け不可」といった厳格な規約が存在します。アイテムを購入する前に、担当プランナーへの規約確認を怠らないことが肝要です。
