クライアントや同僚から「次の打ち合わせはいつにしますか?」と尋ねられ、まだ日程がFIXしていないときの返答にはいくつかの定番パターンが存在します。
客観的かつ丁寧にいなす表現として頻出するのが「yet to be decided」や「tentative」を用いた言い回しです。単に「I don't know」と突き放すのではなく、「調整を進めている段階」であることをポジティブに伝えられます。
【日程未定を伝える英語例文】
・The meeting schedule is yet to be decided. I will keep you updated.
(会議の日程はまだ未定となっております。進展があり次第共有いたします)
・The date is currently tentative and subject to change.
(日程は現在仮置き[未定]の状態であり、変更の可能性があります)
・Details are to be finalized by the end of this week.
(詳細は今週末までに最終決定される予定です)