フリーアナウンサーを直接または代理店経由で手配する際、失敗を防ぐために絶対外せないポイントがある。
まず、過去の司会実績を動画で確認することだ。プロフィール写真や経歴だけでは、実際の声のトーンや現場での機転、言葉遣いの癖までは把握できない。発注前に必ず過去のイベントMC動画や登壇映像を共有してもらうようリクエストすべきだ。
さらに、芸能プロダクションや本人との契約書面において、延長料金の条件、体調不良時の代替アナウンサー手配ルール、天災によるイベント中止時のキャンセルポリシーを明記しておくことが欠かせない。ここを曖昧にしたまま当日を迎えると、後々大きなトラブルに発展しかねない。