「本文の文字を直接編集したいわけではなく、PDFの見た目をそのまま資料内に参照用として配置したい」というシーンも多いはずだ。そうした場合に最も適しているのが、オブジェクトとして埋め込む手法だ。
Wordの「挿入」タブから「オブジェクト」を選択し、「ファイルから」のタブで配置したいPDFを指定する。この方法を使えば、元のデザインや特殊なフォント、レイアウトが1ピクセルも崩れることなく文書内にきれいに配置される。
アイコン形式で表示させる設定を選べば、大量の参考資料を1冊のWord文書内にスッキリと整理することも可能だ。契約書や証明書のように原本のレイアウト維持が厳格に求められるドキュメント管理の実務において、プロが真っ先に選ぶ確実な選択肢と言える。
