実務の現場では、1行だけでなく「5行まとめて空けたい」「10行分のスペースを一気に追加したい」という局面が頻繁に訪れます。ここで1行ずつ挿入を繰り返すのは非効率の極みです。エクセル複数行挿入ショートカットの鉄則は、「挿入したい行数分だけ、最初に行を選択しておく」という点に尽きます。
たとえば新規に5行追加したい場合、追加したい位置の行から下に向かって「Shift ＋ ↓」で行を5行分選択します。その状態で「Ctrl ＋ Shift ＋ ＋」を実行すれば、選択した行数と同じ「5行の空白行」が一撃でまとめて挿入されます。行番号をマウスでドラッグして複数選択してからショートカットキーを押す運用でも同様の効果が得られます。
もうひとつの強力な武器が、直前のコマンドを忠実に再現するF4キー直前操作繰り返しのテクニックです。エクセルでは、直前に実行した動作のログがメモリに保持されています。まず基本ショートカットで1行を挿入した直後、キーボード上部の「F4」キーをトントンと連続で叩くだけで、押した回数分だけ新しい行が次々と生み出されます。わざわざ行数を数えて範囲選択する手間すら惜しい場面では、このF4連打こそが最も直感的かつ高速な解決策となります。
