体調不良や急な仕事など、やむを得ない事情で当日や直前にキャンセルせざるを得ないケースもあります。この場合の対応は初動がすべてです。
同窓会をドタキャンする際の必須ステップ：
1. 判明した瞬間に電話またはLINEで直ちにい連絡する（連絡の遅れはキャンセル料の発生に直結します）。
2. 理由を簡潔に伝え、心からのお詫びを述べる（「急な体調不良」「家庭の急用」など）。
3. 発生したキャンセル料の支払いを自ら申し出る。
特に飲食店を予約している場合、直前のキャンセルは100％のキャンセル料が発生することが多々あります。「自分の分のキャンセル料は後日振り込むかPayPayなどで送金させてほしい」と幹事に伝える姿勢こそが、最低限の大人のマナーです。
