表ではなく「箇条書きのリスト」や「スペース・カンマで区切られた文章」をExcelに取り込むと、1列の中に長文が連続して流し込まれてしまい、データ集計に使えないケースがよくあります。こうしたテキストを思い通りの列にスパッと分割するには、Excelの「区切り位置指定ウィザード」が威力を発揮します。
Word側であらかじめ項目間を「Tabキー」や「カンマ（,）」、「コロン（：）」などで揃えておき、Excelにペーストした後にデータタブの「区切り位置」を実行します。区切り文字として該当の記号を指定するだけで、1行のテキストが見出しや項目ごとに瞬時に別々のセルへと切り分けられます。
また、Microsoft 365ユーザーであれば、TEXTSPLIT関数を活用することで、特定の区切り記号をもとにリアルタイムで配列展開させる手法も極めてスマートです。手作業での再入力やセルの切り取り作業は一切不要になります。
