エクセル初心者が最も陥りやすい落とし穴が、「画面上でウィンドウ枠を固定したから、印刷時も全ページに見出しが出るはず」という思い込みです。残念ながら、画面上のウィンドウ枠固定は印刷結果には一切反映されません。
複数ページにまたがる帳票を印刷(またはPDF化)する際に、2ページ目以降にも見出しを自動印字させるには「印刷タイトル」の設定が不可欠です。
1. 「ページレイアウト」タブ >「ページ設定」グループにある「印刷タイトル」をクリック
2. 「シート」タブが開くので、「タイトル行」の入力ボックス右端にある矢印アイコンをクリック
3. 固定して印刷したい見出し行(例:$1:$1 または $1:$2)をドラッグして選択
4. 「OK」をクリックして設定完了
印刷プレビューで確認すると、2ページ目以降の先頭にも自動的に同じ見出し行が挿入されていることが確認できます。画面確認用の「ウィンドウ枠固定」と、提出・帳票用の「タイトル行設定」は全くの別物として理解しておきましょう。