現在、在日ブラジル公館で手続きを行うにあたり、最も重要な関門となるのがブラジル外務省の統合プラットフォーム「e-consular」での事前申請です。いきなり窓口を訪問しても手続きは一切受け付けられません。
具体的なステップは以下の通りです。まずe-consularのアカウントを作成し、「Passaporte（パスポート）」の申請メニューを選択します。画面の指示に従って申請者情報（CPF番号、氏名、現住所など）を入力し、要求される本人確認書類や証明写真のデータをスマートフォン等で撮影してアップロードします。送信されたデータは領事館スタッフによって事前審査（Validação）が行われます。
書類に不備がなければ数日から1週間程度で「審査完了（Validado）」のメール通知が届き、この段階で初めて来館予約日時の選択、あるいは郵送申請用のバーコード付き受付票の取得が可能になります。書類に不備がある場合は再アップロードが求められるため、余裕を持ったスケジュール管理が求められます。
