学校全体の節目や周年行事など、格式ある同窓会では往復ハガキでの案内が届きます。ハガキの返信には伝統的な手紙の礼儀作法が求められるため、失礼のないよう基本作法を再確認しておきましょう。
ハガキ返信における絶対ルールと消し方マナー
返信ハガキの表面・裏面には、自分に対する敬称を二重線で消し、相手への敬意を示す手順が存在します。
- 表面（宛名面）：幹事の氏名の下にある「〇〇行」「係」を二重線で消し、横または下に「様」と書き直す。
- 裏面（出欠面）：「御出席」の文字を二重線で消し、「御欠席」の「御」を二重線で消して「欠席」を丸で囲む。
- 個人情報面：「御住所」の「御」、「御芳名」の「御芳」を二重線で消す（線は定規を使って丁寧に引くと清潔感が出ます）。
- 修正の応用：二重線の代わりに「寿」の文字を赤ペンで重ねて消す「寿消し」は、結婚式の招待状マナーであるため、一般的な同窓会の欠席返信では黒インクの定規二重線で消すのが無難です。
案内状の返信期限と詳細まとめ
案内状に記載された返信期日を守ることは大人の最低限のマナーです。一般的に、案内状の返信期限は開催日の約1ヶ月前に設定されていますが、欠席の場合は「届いてから2〜3日以内、遅くとも1週間以内」に投函するのが鉄則です。「行くかどうか迷って放置し、締め切りギリギリに欠席を出す」行為は、会場の人数確定を急ぐ幹事に多大な負担を強いることになります。
同窓会欠席時の一言メッセージ添え書き
ハガキの通信欄や余白に何も書かずに「欠席」だけ丸をつけると、冷淡な印象を与えてしまいます。必ず温かい同窓会欠席時の一言メッセージ添え書きを1〜2行添えましょう。
【ハガキ用の一筆添え書き文例】
・「お懐かしい皆様にお会いできず誠に残念ですが 遠方のため今回はやむなく欠席させていただきます 素晴らしい会になりますことを心よりお祈り申し上げます」
・「幹事の皆様 企画と準備を誠にありがとうございます 所用により出席叶いませんが 盛会を東京の空より応援しております」
※ハガキの改まった文面では、「お祝い事やおめでたい席の通知には句読点を打たない（区切りをつけない）」という伝統に倣い、句読点（、。）を省いてスペースで区切ると、より洗練された印象になります。
