北陵多目的広場を利用するには、原則として事前の団体登録および公共施設予約システムを介した申込みが必要です。利用手順は大きく分けて「抽選申込み」と「先着順の随時申込み」の2段階で構成されています。
まず、利用希望月の前月（または前々月）の所定期間に抽選エントリーが行われます。地元在住・在勤者が多数を占める登録団体には優先枠が設定されているケースが多く、土日祝日の日中帯など人気枠を押さえるためにはこの抽選期間を逃さないことが極めて重要です。
抽選結果が確定した後は、未確定枠やキャンセル枠が「空き状況」としてシステム上に一般開放され、先着順での随時予約が可能になります。キャンセルが発生した枠は随時システムへ反映されるため、週末の直前枠を狙う場合はこまめなWeb画面のチェックが有効なアプローチとなります。
