作成する文書の性質や用途によって、最適なアプローチは明確に分かれます。作業効率とデザイン品質を両立するための判断基準を整理しました。
【固定値設定が向いている文書】
A4用紙1枚に絶対に収めなければならない企画書、定型フォーマットの請求書・契約書、学会論文、チラシ・案内状など。行の高さを13〜16pt程度で固定することで、文字サイズ変更によるページ跨ぎの事故を完全に防ぐことができます。
【グリッド線解除＋倍数設定が向いている文書】
後から文章の加筆・修正が頻繁に発生するマニュアル、複数人で分担執筆する長文報告書、文字サイズの大小が混在する教材など。「行グリッド線に合わせる」のチェックを外し、行間を「倍数：0.9」前後に設定しておけば、文字欠けの危険を一切冒さずに適度な引き締まりを維持できます。
【避けるべきNG運用】
行間を狭く見せようとして、フォント自体の長体を無理に変更したり、空行のフォントサイズを1ptにしてスペースを埋め合わせたりする手法は構造的な破綻を招きます。スタイル機能や段落プロパティを用いた論理的なレイアウト構築を徹底することが、将来的な修正コストの削減につながります。
