図書館利用において最も注意すべきトラップが、定期休館日と特別整理期間（蔵書点検）です。上尾市図書館では、毎週月曜日（祝日の場合は翌平日振替）や毎月第4金曜日（館内整理日）などが休館日に設定されています。
開館スケジュールは事前に上尾市図書館 休館日カレンダーで確認可能ですが、突発的なメンテナンスや年末年始の長期休館を見落とすと返却スケジュールが狂ってしまいます。さらに、上尾市図書館 開館時間も施設によって異なります。本館は平日9:00〜19:00（土日祝は18:00まで）ですが、分館や公民館図書室は17:00閉館となるケースが多いため、訪問前の時間確認が欠かせません。
万が一、休館日に返却期限が重なった場合や閉館後に返却したい場合は、各館の出入口付近に設置されている上尾市図書館 返却ポスト（ブックポスト）の利用が推奨されます。ただし、破損リスクのあるCD・DVDなどの視聴覚資料や相互貸借（市外から取り寄せた本）はポスト投函が禁止されており、開館時の窓口返却が必須となる点は知っておくべき重要な盲点です。
