多くの実務担当者が陥る重大な誤解が、「画面上でウィンドウ枠を固定すれば、印刷時にも全ページに見出しが出るはず」という思い込みです。実際には、エクセル 行固定 ウィンドウ枠の固定はあくまでディスプレイ上の表示制御に過ぎず、そのまま印刷すると2ページ目以降は見出しのないデータのみが出力されてしまいます。
複数ページにまたがる帳票を用紙やPDFへ出力する際は、エクセル 印刷 タイトル行 固定の設定が必須となります。手順は以下の通りです。
- リボンの「ページレイアウト」タブを選択する。
- ページ設定グループ内にある「印刷タイトル」をクリックする。
- 開いたダイアログボックスの「シート」タブ内にある「タイトル行」の入力欄をクリックする。
- シート上で毎ページ印刷したい見出し行（例：1行目なら「$1:$1」）をマウスで選択する。
- 「印刷プレビュー」で2ページ目以降にも見出しが自動挿入されていることを確認し、「OK」をクリックする。
この設定を行っておくことで、数十ページに及ぶ大規模な帳票であっても、全ページの上部に同一の項目名が自動配置され、紙面での確認作業における誤読リスクを根本から排除できます。
