名刺を受け取った後の扱い方にも細心の注意が必要です。受け取った名刺はすぐに鞄や名刺入れにしまわず、面談中は机の上に並べておくのが原則となります。
相手が1名の場合は、名刺入れの上に相手の名刺を載せて自分の左斜め前（利き手と反対側）に配置します。名刺入れを「座布団」に見立てて丁重に扱うという意味合いがあります。
相手が複数名いる場合は、名刺入れの上には載せず、相手の着席順に合わせて机の上に直接横一列に並べるのが合理的です。相手の顔と名前、役職を照合しながら会話を進めることができるため、名前の間違いを防ぐ実用的なメリットもあります。この際、並べた名刺が資料やパソコンの影に隠れたり、手で雑に扱ったりしないよう配慮しましょう。
