退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意

退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意

退職願の折り方と封筒マナー決定版!三つ折り手順と円満退職の極意に関する深掘り解説を詳しく解説いたします。

Q1:縦書き便箋と横書き便箋で折り方に違いはありますか?
A1:基本的な三つ折りのロジックは同一です。横書きの場合も「文字面を内側」にし、下から1/3を折り上げた後、上から1/3を折り下げます。封筒に入れる際は、封筒裏面に対して「右上に書き出し(1行目)が来る向き」にして収納します。ただし、公的な退職願では白地・縦書きの便箋を用いるのが最もフォーマルとされています。

Q2:封筒の表書き・裏書きは何のペンで書くべきですか?ボールペンでも良いでしょうか?
A2:油性または水性顔料の「黒サインペン」や「細めの筆ペン」が最も適しています。細いボールペン(0.5mm以下など)は事務的で貧相な印象を与え、文字がかすれやすいため推奨されません。万年筆も格式高いですが、水濡れでインクが滲むリスクがあるため、耐水性のある黒サインペンを選ぶのが最も安全です。

Q3:折り目を一度間違えてズレてしまった場合、アイロン等で修正して提出しても良いですか?
A3:絶対に避けてください。二重に折り目がついた用紙は、受け取った相手に「迷い」や「ぞんざいな扱い」を感じさせます。退職願は人生の重要な転機を示す公式文書です。一度折り目を間違えた便箋は破棄し、新しい便箋に最初から書き直すのがビジネスマナーとしての基本姿勢です。

Q4:市販の退職届専用セットに入っているシールで封をしても問題ありませんか?
A4:手渡しする場合、付属の「〆」シールや「寿」などのシールを貼る必要はありません。シールで強固に密着させてしまうと、上司が開封時に封筒を破くことになります。手渡し時はフラップを中に織り込むかそのまま閉じ、シールは貼らずに提出するのがスマートです。

佐々木 一輝
著者

佐々木 一輝

Webメディアでの編集・執筆歴10年。読者の好奇心を刺激するストーリー作りを心がけています。