近畿運輸局は、大阪府、京都府、兵庫県、奈良県、滋賀県、和歌山県の2府4県にまたがる交通・運輸行政を一元的に統括する地方支分部局です。本局は大阪市中央区大手前の大阪合同庁舎第4号館に位置し、主に管内全体の総合調整、大規模な交通政策の企画立案、海上安全や鉄道事業の許認可、運送事業の大枠となる方針策定を行っています。
一方で、一般のドライバーや運送事業者が日常的に対面する窓口は、各地域に配置された「運輸支局」および「自動車検査登録事務所」「海事事務所」です。例えば、大阪府内であれば寝屋川市にある大阪運輸支局を筆頭に、なにわ自動車検査登録事務所（大阪市住之江区）、和泉自動車検査登録事務所（和泉市）が置かれ、地域ごとにナンバープレートの管轄が厳密に分かれています。
兵庫県下では神戸運輸監理部が陸上と海運の双方を管轄し、姫路自動車検査登録事務所などが配属されています。京都、奈良、滋賀、和歌山でも同様に各運輸支局が地域の実務を一手に担っています。総合的な問い合わせ先電話番号は代表番号（本局：06-6949-6400）のほか、登録・検査・保安・輸送の各担当窓口ごとに直通番号や自動音声案内が割り振られているため、用件に合わせた部署へ直接アクセスすることが手続きを円滑に進める鉄則です。
