就職・転職活動における履歴書の満年齢の書き方には、採用実務上の厳格なルールが存在します。最も重要な原則は、「履歴書を作成した日」ではなく、「企業へ提出する日（郵送時は投函日、メール送付時は送信日、面接持参時は面接当日）」の時点の満年齢を記載することです。
たとえば、3月10日に書類を作成し、3月15日に投函する場合、本人の誕生日が3月12日であれば、履歴書に記載する年齢は「誕生日を迎えた後の新しい満年齢」になります。人事担当者は生年月日と記載日・年齢の整合性を確認しているため、ここが不一致だと「確認不足」「注意力散漫」というマイナス評価につながる恐れがあります。
パスポート申請、住民票交付請求、年金請求書などの公的書類の年齢記入方法も同様です。すべて「窓口への提出日または申請書送付日」時点の満年齢を記入します。西暦と和暦の混在を避け、書類全体の年号指定に従って正確に記すことが手続きを円滑に進める鉄則です。
なお、グローバル企業への応募や英文履歴書（Resume）作成時における満年齢の英語表現としては、一般的に以下のような形式が使われます。
・I am 30 years old.（一般的な表現）
・Age: 30（公的書類・プロフィールの記載欄）
・Full age / Complete age（法的な満年齢を明示的に強調する場合の専門用語）
海外では基本的に出生時を0歳と数える「満年齢方式（Western age system）」が国際標準となっているため、特段の断りがない限り日本の満年齢と同じ数値を記載して問題ありません。
