各種申請書類や公的証明書には、それぞれ厳格な規格が定められています。寸法だけでなく、顔の比率や背景の処理が基準を満たしていない場合、窓口で受理を拒否される恐れがあります。
履歴書サイズ（縦40mm×横30mm）
一般的な就職活動やアルバイト応募で最も使用頻度が高い規格です。頭頂部から顎までのバランスが適切であれば、コンビニ印刷であっても形式上の不備になることはありません。
パスポート写真規定（縦45mm×横35mm）
外務省のガイドラインにより、顔の縦幅（頭頂から顎まで）が32mm〜36mm、頭上の余白が2mm〜6mmとミリ単位で規定されています。また、背景にグラデーションや影が入っていると機械審査で弾かれるため、厳密な規格枠を自動生成してくれるツール経由での印刷が必須となります。
マイナンバーカード申請用写真（縦45mm×横35mm）
パスポートと同様の寸法ですが、顔の傾きや過度な美肌加工・変形フィルターの使用は差し戻しの原因となります。「6ヶ月以内に撮影」「無帽・正面・無背景」のルールを遵守したデータを用意しなければなりません。
実際にSNSやコミュニティ掲示板（知恵袋や5ちゃんねる等）で報告されている失敗例を分析すると、「ハサミで切る際に断面が斜めになった」「セルフカットで規定サイズより小さくなってしまった」という裁断トラブルが全体の7割以上を占めています。定規とカッターマット、切れ味の良いカッターを用いて直角に切り落とす作業が不可欠です。
