実務で頻繁に発生するのが、「1行だけでなく、まとまった空行を一度に追加したい」というシチュエーションです。この場面で1行ずつ挿入を繰り返すのは大きなタイムロスにつながります。ここで威力を発揮するのがエクセル複数行挿入ショートカットの応用ワザです。
手順は極めてシンプルです。まず挿入したい行数と同じだけの行をあらかじめ選択します。例えば5行追加したい場合は、Shift＋Spaceで行を選択した後、Shift＋↓（下矢印キー）を4回押して計5行分をハイライトします。その状態でCtrl＋Shift＋＋（MacはCommand＋Shift＋＋）を実行すると、一挙に5行の空白行が同時に挿入されます。大量のレコードを差し込む際の作業負荷を数分の一に短縮できる強力な技法です。
さらに、表の構造編集を自在に行うためには、行だけでなく列の操作や削除コマンドとの連動が欠かせません。行と対をなすエクセル列挿入ショートカットは、Ctrl＋Spaceで列全体を選択し、同じくCtrl＋Shift＋＋を押すことで選択列の左側に新しい列が追加されます。行選択が「Shift＋Space」であるのに対し、列選択は「Ctrl＋Space」という対比を頭に叩き込んでおくことが肝要です。
不要になった行や列を間髪入れずに整理するエクセル行削除ショートカットには、Ctrl＋－（マイナスキー、MacはCommand＋－）を用います。行選択を行った状態でこのキーを押せば、ダイアログを出さずに一瞬で行が消去されます。行の追加と削除、そして列の制御をキーボード上だけで完結させるリズムを掴むと、スプレッドシートの編集速度は劇的な進化を遂げます。
