縦書き手紙で最も多くの人が陥るのが、現代の横書きデジタルテキストの感覚をそのまま便箋に持ち込んでしまうことです。相手に不快感を与えてしまう手紙縦書きのNGマナー理由を深掘りすると、そこには日本の伝統的な礼法に根ざした明確な論理が存在します。
1. 相手の名前が泣く？「縦書き便箋の改行マナー」の厳格な掟
文章を書き進める中で、行の最後のマスに相手の名前や敬称（「様」「先生」など）が来てしまい、翌朝の行頭に名前の残りが送られたり、敬称だけがポツンと改行されたりする状態は、日本の書道・礼法において最大の恥とされてきました。
これを回避するのが縦書き便箋の改行マナーです。相手の氏名や会社名、相手を指す「貴社」「貴殿」という言葉は、行の途中で分断してはなりません。もし行末にかかりそうな場合は、その直前の行を1〜2文字分早めに切り上げて改行し、次の行の最上部（行頭）から相手の名前を書き始めるのが鉄則です。古くは「平出（へいしゅつ）」や「高頭（こうとう）」と呼ばれ、相手への最大の敬意を視覚的に表現する技法です。
2. 句読点は打つべきか？「縦書き手紙の句読点の扱い」
手紙や挨拶状を手にする際、「句読点（、や。）が一切打たれていない文面」を目にした経験があるはずです。実は、日本の伝統的な手紙や表彰状、式辞では縦書き手紙の句読点の扱いとして「句読点を打たない」のが本来の正式な作法でした。
その歴史的・文化的な理由は主に2つあります。
- 相手に対する敬意：句読点は明治以降の初等教育で文章を読みやすくするために導入された記号です。教養ある目上の相手に対して句読点を打つことは、「句読点を振らないと文章が読めない人」とみなす非礼につながるという思想がありました。
- 縁を途切らせない縁起担ぎ：お祝い事やお礼状において、「句読点で文章を区切る・止める」ことは「人間関係の断絶」を連想させるため、祝儀の手紙では意図的に句読点を排除する慣習が生まれました。
ただし、2026年現在の一般的な私信や平易なビジネス信においては、あまりに句読点を省くと視読性が著しく低下します。現代の実務では「最も格調高い儀礼状や弔事・慶事の挨拶状では句読点を打たず、空白（一文字空け）で呼吸を整える」「一般的な縦書きの手紙では読みやすさを優先して自然に句読点を打つ」という使い分けが定着しています。
3. 悪気のない一文が仇になる「手紙追記の正しい書き方」
手紙の末尾に「追伸」「P.S.」「なお」として書き足す追記。気軽に近況を付け足すイメージがありますが、手紙追記の正しい書き方を誤ると相手を大きく失望させます。
追伸は本来、「本文を書き終えた後に思い出した事項を略式で付け足す」行為です。そのため、目上の人物や取引先の幹部に対して使うと、「推敲を怠った雑な手紙」「用件を軽視している」という印象を与えます。さらに決定的なタブーとして、弔事やお見舞い、お詫び状での追伸は絶対に不可です。「追って書き足す」ことが「不幸の重なり」や「言い訳の連鎖」を想起させる忌み言葉・忌み行為にあたるためです。追伸は、同僚や気心の知れた友人との私信で、明るい余談を1行添える程度に留めるのが鉄則です。
