ソーシャルメディアやQ&Aサイト（Yahoo!知恵袋等）を調査すると、白黒変換にまつわる現場の悲鳴や失敗談が多数報告されています。
「プレゼン資料の円グラフを白黒で印刷したら、隣り合う項目のグレーの濃淡がまったく同じになってしまい、誰がどのシェアなのか判別不能になった」という声は典型例です。カラー表示では赤と青で鮮明に見分けがついていても、グレースケールに変換した瞬間に同一の明度（ルミナンス）として処理されてしまうケースです。
また、企業の総務部担当者へのヒアリングでは、次のような組織的課題も浮き彫りになっています。
「社内ルールで『社内資料は原則モノクロ印刷』と通達しているものの、設定を変更するのが面倒という理由でフルカラー印刷を強行する社員が後を絶たない。結果としてトナーの消耗費が跳ね上がり、年間数十万円単位の無駄が発生していた」
行動経済学や組織心理学の観点から見ると、人間は「初期設定（デフォルト）」に強く依存する傾向があります。多くのPCや複合機では初期値が「自動判別」や「カラー」になっているため、ユーザーは余計な一手間をかけてまでモノクロに切り替えようとしません。あらかじめPDFデータ自体を白黒化して配布・保存するワークフローを定着させることは、こうした無意識の浪費行動を根底から抑止する有効な仕組み化と言えます。
