「貴社」「御社」の使い分け以外にも、ビジネスシーンで頻発する敬語の間違いがいくつか存在します。知らずに使ってしまいがちなNGパターンを把握しておきましょう。
1. 「御社様」「貴社様」という二重敬語
丁寧さを強調しようとして「御社様」「貴社様」と表記・発言してしまうケースが散見されます。しかし、「御社」「貴社」自体が相手を敬う敬称であるため、後ろに「様」を重ねるのは過剰な二重敬語となり、かえって不自然で稚拙な印象を与えます。相手企業を指す際は、単に「貴社」「御社」のみで完結させるのが正しいマナーです。
また、「株式会社〇〇様」という表記も同様の違和感を生みます。企業宛てに敬称を付ける場合は「株式会社〇〇 御中」、個人宛ての場合は「株式会社〇〇 〇〇部 役職 氏名 様」と書き分けるのが鉄則です。
2. 自分の会社を指す「弊社」と「当社」の使い分け
相手の会社ではなく、自分が所属する会社を指す言葉にも明確な使い分けルールが存在します。
- 弊社（へいしゃ）：相手に対して自分の会社をへりくだって表現する「謙譲語」。社外のクライアント、取引先、顧客、応募先の企業と接する際に使用する。
- 当社（とうしゃ）：自社を中立的に指す「丁寧語」。自社の社内会議、社内メール、自社サイトの規約、プレスリリース、決算説明会など、社外へりくだる必要のない公式発表の場で使用する。
就活生や転職希望者が面接で前職・現職の経歴を語る際は、応募先企業に対してへりくだる立場となるため「前職の弊社では」ではなく「現職では」「前職の会社では」と表現するのが自然です。
