休暇明けのビジネスコミュニケーションにおいて、相手への配慮を欠いた連絡は信頼低下につながります。特に、長期休暇明け初日の午前中は社内外で大量の未読メール処理に追われるため、件名で要件が即座に伝わる構成に仕上げることが最重要マナーです。
訪問営業や対面での打ち合わせに関しても、お盆明け当日の朝一番(9時〜10時台)のアポイントは避けるのが鉄則です。相手先でも朝礼やタスクの棚卸しが行われているため、初日の面談希望は午後以降、もしくは翌日以降に設定するのがスマートな配慮とされます。
社外向け:取引先への営業・連絡再開メール例文
件名:【業務再開のご挨拶】株式会社〇〇の〇〇でございます
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〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社〇〇の〇〇です。
貴社におかれましては、実り多き夏季休暇を過ごされたこととお慶び申し上げます。
弊社におきましても本日8月17日(月)より通常業務を再開いたしました。
休業期間中に頂戴しておりました案件につきましては、順次確認のうえ本日中にお返事を差し上げます。
急ぎのご相談やご不明点がございましたら、本メールまたはお電話にて遠慮なくお申し付けください。
残暑厳しき折、皆様の健康を心よりお祈り申し上げます。
本期間もどうぞよろしくお願い申し上げます。
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社内向け:上司や同僚への休暇明け確認チャット・メール例文
件名:【出社・業務再開】本日の業務予定(氏名)
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おはようございます。〇〇です。
お盆休み中は連絡の調整にご協力いただき、誠にありがとうございました。
本日より通常業務へ復帰いたします。
本日は休業期間中に滞留した問い合わせ対応および、〇〇プロジェクトの進捗確認を最優先で進めます。
急ぎの案件がございましたら、いつでもお声がけください。今週もよろしくお願いいたします。