実務現場のデスクワークにおいて、毎回マウスでダイアログボックスを開く作業は大きなタイムロスとなります。大手企業での事務職やライターを対象としたアンケートでも、「Wordの書式調整に奪われる時間は1日あたり平均15〜20分に及ぶ」というデータが報告されています。
作業スピードを劇的に向上させるには、キーボードショートカットの活用が欠かせません。行間調整には以下の専用コマンドが標準搭載されています。
- 「Ctrl + 1」：行間を「1.0行（等倍）」に変更
- 「Ctrl + 2」：行間を「2.0行（2倍）」に変更
- 「Ctrl + 5」：行間を「1.5行」に変更
- 「Ctrl + 0」：選択段落の「段落前のスペース（1行分）」を追加／削除トグル
現場検証の結果、テキスト全体を選択（Ctrl + A）した状態で「Ctrl + 1」を押し、余計な隙間がある段落で「Ctrl + 0」を押すだけでも、全体の7割以上の行間肥大化トラブルが数秒で解消することが確認されています。
