対面やオンラインでの面談が終わった後は、24時間以内に感謝を伝えるフォローアップメールを送るのが鉄則です。この際、挨拶は「お会いできて嬉しかった(過去形)」へと変化します。
文面では「It was a pleasure meeting you」のように、過去形または動名詞を活用して対面できた事実への感謝を表現します。
【面談後のお礼メール文例】
Subject: Thank you for your time today - [Your Name / Company] Dear Mr. Smith, Thank you very much for taking the time to meet with me today. It was a great pleasure to meet you and discuss our upcoming project. I truly appreciate your valuable insights and look forward to our next steps. Best regards, [Your Name]
2回目の面談後であれば「It was wonderful seeing you again today」と言い換えるなど、メール上でもmeetとseeの規則は厳密に適用されます。