遅延証明書の提出を巡って最も多いトラブルが、「週末を挟んだら画面から消えていた」「提出期限に間に合わなかった」という有効期限切れの問題です。ネット検索でも「相鉄線遅延証明書 過去分」や「相鉄線遅延証明書 何日前まで」といったキーワードが頻繁に検索されています。
公式発表資料によると、相鉄線の公式WEBサイトにおける証明書の掲載期間は「遅延当日から7日間」と定められています。たとえば、月曜日の朝に発生した遅れを証明したい場合、翌週の月曜日深夜には掲載が終了してしまうため、それ以降はWEB上から遡って取得することができません。月を跨いだ経費精算や勤怠締めのタイミングで過去の遅延を申請しようとしても、7日ルールを超過していると手遅れになります。
さらに注意が必要なのは、直通運転を行っている各社間で「発行基準」および「掲載期間」に明確な乖離が存在する点です。以下の比較表にその決定的な差異をまとめました。
表から明らかなように、相鉄線は「10分以上」かつ「7日間」という比較的タイトな設定になっています。一方、JR東日本および東急電鉄は「5分以上」の遅延から発行し、アーカイブも「過去30日間」保持されます。このルールの差を認識していないと、「7分遅れて乗り換えに失敗したのに相鉄の証明書が出ない」「10日前の遅延証明書を相鉄サイトで探しても見つからない」といった事態に直面することになります。