進学や就職、住宅購入に伴って町外から転入する際や、町外へ転出する際の伊奈町役場転入届転出届は、手続きの優先順位を誤ると何度も窓口を往復することになります。転出届についてはマイナポータルを通じたオンライン申請が普及し、役場へ来庁せずに転出証明情報を処理できるようになりましたが、転入届（伊奈町へ住み始める手続き）は必ず本人が役場窓口に出頭して対面処理を行う必要があります。
転入手続きの受付は町民課で行われますが、ここで連動して発生するのが伊奈町役場国民健康保険年金の手続きです。自営業者や退職に伴う転入者はもちろん、社会保険加入者の世帯でも扶養家族の状況によって保険年金担当課での手続きが必須となります。特に以下の書類を事前に1つのクリアファイルに集約しておくことが、スムーズな窓口通過の絶対条件です。
・前住所地で発行された転出証明書（マイナンバーカードによる転出届出を行った場合はマイナンバーカード本体）
・窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど）
・国民健康保険加入者は資格喪失証明書または離職票（職場の健康保険を脱退した場合）
・基礎年金番号通知書または年金手帳
・通帳やキャッシュカード（口座振替希望時）
引越しシーズンである3月下旬から4月上旬にかけては、窓口が激しく混雑し、待ち時間が2時間を超えることも珍しくありません。午前中の早い時間帯（8時30分〜9時30分）に来庁するか、事前に申請書を町公式ホームページからダウンロードして記入しておくことで、現場での滞在時間を大幅に圧縮できます。
