入会時には見落としがちですが、仕事の長期出張や怪我、ライフスタイルの変化に備えて、各種届出の規約を正しく理解しておくことが極めて大切です。
一時的に通えなくなった場合に利用できる休会制度では、少額の休会維持手数料（月額1,000円〜2,000円程度）を支払うことで、会員資格を保持したまま復帰を待つことができます。休会を希望する場合は、適用したい月の前月所定日（例：毎月10日や15日など）までにフロント窓口で申請手続きを済ませる必要があります。
万が一フィットネスクラブを離れることになった際の退会手続きについても、同様に明確な締め切り日が設けられています。期日を過ぎて申請すると翌月分の会費が発生してしまうため、退会を決断した段階で早めに店舗へ確認を取りましょう。手続きには会員証や本人確認書類の提示が求められるのが一般的であり、電話や郵送のみの対応を行っていない店舗もあるため、余裕を持ったスケジュールで動くことがトラブル回避の鍵となります。
