現地取材およびイベント参加者・出展社へのヒアリング調査を行うと、机上のフロアマップだけでは見えてこないリアルな動線の課題が浮かび上がります。
最大の着目点は、ポートライナー三宮駅から市民広場駅への移動ボトルネックです。朝のラッシュ時（午前8時30分〜9時30分）は、ポートアイランド内に所在する大学キャンパスへの通学客や医療産業都市に勤務する通勤客が集中します。これに数千人規模の学会や大型展示会の参加者が重なると、三宮駅の改札口から乗車ホームまでに待ち列が発生します。
「朝一番の基調講演に登壇する招待講演者やVIPが、ポートライナーの混雑に巻き込まれて到着が遅れそうになった」（過去に医学会を主催した運営事務局担当者）という声は少なくありません。
この対策として、近年のプロのイベントプロデューサーは以下の実践的な運用を行っています。
- 三宮駅バスターミナルからの貸切直行シャトルバス手配：所要時間約15分で会場エントランスへダイレクト輸送を実施。
- 主要招待者の宿泊先を神戸ポートピアホテルに集約：当日の移動リスクを物理的にゼロ化する配慮。
- 開場・受付開始時間を一般的な午前9時から午前8時15分へ前倒し：ピーク時間帯の分散誘導。
また、機材搬入を伴う出展社視点では、神戸国際展示場の搬入ヤードは大型10トントラックの複数台同時付けが可能で極めてスムーズな一方、都心部の神戸サンボーホールやKIITO周辺は前面道路の交通量や時間指定規制があるため、入庫ダイヤグラムの厳密な管理が求められます。
