履歴書を送る際に絶対に使用すべきなのは、A4サイズの用紙を折らずにそのまま収納できる角形2号封筒（ホワイトまたはクラフト）である。小型の長形封筒に書類や顔写真を折りたたんで入れてしまうのは厳禁だ。写真に折り目がつくと、表情が見えづらくなり、審査に悪影響を及ぼす。
さらに、郵送中の水濡れや折れ曲がりを防ぐための工夫も欠かせない。履歴書と写真は厚紙やクリアファイルに挟んだ上で封筒に入れるのが鉄則である。また、封筒の裏面には「自身の郵便番号・住所・氏名」をハッキリと明記し、〆印（または「封」）をしっかりと施すことがビジネスマナーとして求められる。
