ビジネスパーソンの受信トレイには日々膨大なメールが届きます。異動メールが他の業務連絡に埋もれず、ひと目で重要性と発信者が把握できるようにするためには、「要件」「会社名」「氏名」を先頭30文字以内に収める構成が不可欠です。
具体的な件名の作成例は以下の通りです。
- 個別送信用（標準）：【異動のご挨拶】株式会社〇〇（氏名）
- 部署異動を具体化：【部署異動のご挨拶】株式会社〇〇 〇〇部 〇〇（氏名）
- 後任紹介を兼ねる場合：【異動および後任担当のご案内】株式会社〇〇（氏名）
- 着任時の挨拶：【着任のご挨拶】株式会社〇〇 〇〇部（後任氏名）
「お世話になりました」といった曖昧な件名や、自身の名前が入っていない件名は、迷惑メールや宣伝メールと誤認されて開封を後回しにされる原因になります。必ず冒頭に【】（墨付き括弧）を用いて用件を明記しましょう。
