団体での貸切利用や定期的な練習場所の確保には、長野市施設予約システムのアカウント登録が必須となります。
予約の流れは極めてシンプルですが、スケジュール管理に注意が必要です。利用希望月の前月に「抽選申込期間」が設けられ、その後空いている枠に対して「先着順の随時予約」が開放されます。リアルタイムの更北体育館の空き状況は、システム上で24時間いつでも照会可能です。
インターネット予約を完了した後は、利用当日に体育館の管理事務室窓口で受付を行い、使用料を支払うか承認手続きを済ませてからコートへ入場します。予約のキャンセルには期限が設定されており、直前の無断キャンセルはペナルティ対象となる場合があるため、計画的な予約を心がけましょう。