アリーナや会議室を団体で貸切るための予約方法には、定められた明確な手順が存在します。基本的には「鈴鹿市公共施設予約システム」を通じて行われ、飛び込みで窓口に行っても即座に押さえることはできません。
専用利用のステップは以下の3段階で進行します。
- 事前登録：窓口での団体登録を行い、予約システム用のアカウントとパスワードを取得する。
- 抽選申込み：利用希望月の前月（あるいは定められた受付開始期間）にシステムから抽選エントリーを行う。
- 確定と随時予約：抽選結果発表後、当選枠を確定。残余日程については空き状況の確認を行いながら先着順で予約を埋めていく。
一方、個人が卓球台やバドミントンコートを利用する一般開放スケジュールは、専用予約が入っていない時間帯を対象に設定されます。ここが初級者が最も誤解しやすい落とし穴です。「毎週水曜日は一般開放」といった固定曜日制ではなく、メインアリーナおよびサブアリーナの大会行事予定表に基づいて毎月スケジュールが更新されます。公式サイトや館内掲示板で配布される月間行事予定表をこまめにチェックし、空き枠をピンポイントで狙う立ち回りが求められます。
