美しいデザインを作る大前提として、構造を自由自在に操る基本操作を確実に押さえておきましょう。表の骨格を素早く整えるスキルは、作業スピードを飛躍的に向上させます。
1. 表の挿入と行・列の柔軟な増減
スライド上部の「挿入」タブから「表」を選択し、必要なマス目（例：4列×5行）をドラッグして作成するのが基本です。作成後に行や列が不足した場合は、対象セルの近くを右クリックして「挿入」から「上/下に行を挿入」「左/右に列を挿入」を選ぶか、リボンの「レイアウト」タブからワンクリックで追加できます。不要になったセルも同様に、右クリックの「削除」から行ごと、あるいは列ごと瞬時に除去可能です。
2. セル結合と分割の手順とレイアウト崩れを防ぐ注意点
複数セルをまとめたい場合は、対象セルをドラッグ選択して右クリックし、「セルの結合」を選択します。反対に、1つのセルを細分化したい場合は「セルの分割」を選び、分割する行数と列数を指定します。
ただし、ここで1つ注意すべき実務上の落とし穴があります。「データの比較行」で安易に上下のセル結合を乱用しないことです。セル結合を多用しすぎると、後述する列幅の自動調整や並べ替えが正常に機能しなくなり、後からのレイアウト修正が困難になります。大見出しの統合など、真に必要な箇所だけに絞って活用するのが鉄則です。
