水戸市桜川市民センターを効率的に利用する上で、最初に見落としてはならないのが「施設の開館時間」と「行政窓口の受付時間」の明確な違いです。多くの市民が訪れる同センターですが、目的によって利用可能なタイムスケジュールが大きく異なります。
水戸市桜川市民センター開館時間は、原則として午前8時30分から午後10時までとなっています。平日はもちろん、土曜日・日曜日・祝日も部屋の貸出やサークル活動に対応しています。ただし、夜間の施設利用予約が入っていない日には、安全管理の観点から早めに閉館する場合があるため注意が必要です。また、年末年始（12月29日〜翌年1月3日）は水戸市桜川市民センター休館日として全館が閉鎖されます。
一方、住民票の写しや印鑑登録証明書、戸籍全部・個人事項証明書などの取得を目的とした水戸市桜川市民センター窓口受付および水戸市桜川市民センター住民票発行業務は、平日（月曜日〜金曜日）の午前8時30分から午後5時15分までの取り扱いとなります。土日祝日や夜間は施設自体が開いていても証明書発行業務は行われていません。市役所本庁舎まで足を運ばずに済む大変便利な窓口ですが、訪問日時のスケジュール調整には十分気を配る必要があります。
